Bingung dengan istilah HLS pada ISO 50001:2018? Apa itu HLS dan apa saja poin pentingnya? Berikut penjelasannya!
Salah satu perbedaan paling menonjol antara ISO 50001:2011 dengan ISO 50001:2018 adalah pada versi terbaru telah menerapkan High Level Structure (HLS). HLS sendiri sebenarnya merupakan istilah yang sudah lama digunakan oleh ISO sebagai panduan dalam penyusunan standar sistem manajemen.
Secara sederhana, HLS dapat diartikan sebagai standarisasi pengelompokan berbagai persyaratan atau klausa pada suatu seri ISO. Atau, jika dianalogikan, HLS ini ibarat daftar isi utama ketika semua persyaratan dari suatu seri ISO dikelompokkan secara seragam dan terstruktur. Untuk lebih jelasnya, simak penjelasan berikut:
Apa itu HLS?
Jika mengacu pada sejarah, HLS (High Level Structure) merupakan istilah yang diambil dari dokumen Annex SL ISO/IEC Directives Part 1, 7th Edition 2016. Karenanya, tak heran jika ada yang menyebutnya dengan ‘Annex SL HLS’.
HLS sendiri dapat diartikan sebagai struktur umum dari sistem manajemen yang dibuat oleh ISO sejak tahun 2012. Secara definitif, istilah HLS ini merujuk pada acuan yang digunakan ketika mengelompokkan persyaratan atau klausa, yang nantinya menyusun suatu seri ISO.
Atau, dalam bahasa yang lebih sederhana, HLS merupakan sebuah standarisasi pengelompokan berbagai persyaratan atau klausa pada suatu seri ISO.
Secara umum, dalam HLS, nantinya semua persyaratan ISO akan dikelompokkan dengan seragam sesuai standar atau elemen yang ada. Setidaknya terdapat 10 elemen dasar pada HLS, yaitu; ruang lingkup, istilah dan definisi, referensi normatif, konteks organisasi, kepemimpinan, perencanaan, dukungan, operasi, kinerja, dan perbaikan.
Jadi, nantinya, dengan HLS semua persyaratan ISO akan dikelompokkan secara sama berdasarkan elemen-elemen tersebut. Dalam dokumen Annex SL pun disebutkan bahwa semua standar sistem manajemen yang terbit setelah ISO 9001:2015 akan menggunakan High Level Structure (HLS) ini. Termasuk salah satu di antaranya adalah ISO 50001:2018 tentang sistem manajemen energi.
Penyeragaman struktur ini bertujuan agar nantinya sebuah standar berbasis ISO lebih mudah untuk diintegrasikan dengan berbagai sistem manajemen lain. Ini akan sangat berguna bagi organisasi atau perusahaan yang menerapkan beberapa seri ISO sekaligus.
Tak hanya itu, secara praktik, adanya sistem HLS juga akan mempermudah perusahaan mengintegrasikan ISO dengan sistem manajemen secara keseluruhan. Mengingat semua persyaratan atau klausa telah dikelompokkan secara sistematis dan terstruktur.
Poin-Poin Penting HLS
Pada dasarnya, HLS memang berkenaan dengan judul dan urutan secara umum dari elemen-elemen yang berlaku sama pada setiap seri ISO. Namun, secara khusus, terdapat beberapa poin penting dari HLS, yaitu;
1. Risk Based Thinking atau pemikiran berbasis risiko. Dalam HLS, terdapat analisis risiko serta peluang dan kesempatan yang semuanya ada pada acuan normatif. Sedangkan berbagai tindakan pencegahan terdapat pada tahap perencanaan.
2. Konteks organisasi yang berisi pengetahuan terkait kondisi internal dan eksternal perusahaan. Termasuk pula analisis terhadap faktor-faktor krisis yang berpengaruh terhadap kemampuan perusahaan dalam mencapai tujuan.
3. Leadership atau kepemimpinan. Penting bagi manajemen puncak untuk bisa memiliki kepemimpinan yang mampu mengkoordinasi serta mengintegrasi standar ISO dengan sistem manajemen strategis perusahaan.
4. Planning atau perencanaan. Ini berkaitan dengan peluang dan kesempatan yang ada, serta analisis risiko guna mencegah timbulnya dampak negatif yang berpengaruh terhadap pencapaian tujuan.
5. Informasi yang terdokumentasi juga penting untuk diperhatikan. Perusahaan bisa memilih cara yang sesuai dalam menyiapkan informasi ini, khususnya yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
6. Terakhir, manajemen pengetahuan dan keterampilan juga merupakan hal penting yang harus diperhatikan dalam upaya mencapai tujuan perusahaan. Ibaratnya, ini adalah elemen kualifikasi untuk menentukan orang-orang yang bisa masuk dan menjadi bagian dari perusahaan/organisasi.
Nah, itulah sekilas informasi tentang seperti apakah makna HLS dalam ISO 50001:2018. Bagi Anda yang masih bingung terkait standar sistem manajemen energi versi terbaru ini, bisa segera menghubungi jasa profesional seperti Mutu Institute.
Di sini, Anda akan didampingi oleh ahli-ahli yang berpengalaman di bidangnya, sehingga penerapan dan sertifikasi ISO 50001:2018 bisa menjadi lebih mudah.
Ingin mengikuti Pelatihan/Training? Belum dapat Lembaga Pelatihan yang terpercaya? Segera hubungi kami melalui [email protected] atau . Follow juga Instagram Mutu Institute di @mutu_institute untuk update pelatihan lainnya.
