Ada banyak manfaat perusahaan menerapkan ISO 50001. Tak hanya membantu meminimalkan efek rumah kaca bagi lingkungan, sertifikasi ini juga bermanfaat untuk profitabilitas.

Penggunaan energi, terutama yang berasal dari fosil, masih cukup tinggi dalam operasional bisnis, terlepas dari bidang maupun skalanya. Sayangnya, keberadaan sumber daya energi ini semakin menipis dan membutuhkan waktu sangat panjang untuk kembali memperbaharuinya.

Di samping itu, penggunaan energi yang berasal dari fosil juga memiliki dampak signifikan terhadap lingkungan serta biaya operasional perusahaan.

Maka dari itu, ISO 50001 lahir sebagai salah satu solusi memperbaiki isu tersebut. Perusahaan menerapkan ISO 5001 untuk lebih bijak dalam penggunaan energi sehingga dapat meningkatkan efisiensinya. Di samping membantu mengurangi dampak emisi karbon dioksida, penerapan standar ini juga turut membantu perusahaan dalam mengurangi biaya operasional bisnisnya.

Sekilas Tentang ISO 50001

ISO 50001 Sistem Manajemen Energi merupakan standar internasional yang dikeluarkan oleh The International Standardization Organization (ISO) pada 2011 lalu. Standar tersebut menentukan persyaratan dalam membangun, mengimplementasikan, merawat, serta meningkatkan sistem manajemen energi dalam sebuah perusahaan.

Dengan begitu, perusahaan dalam mengikuti pendekatan sistematik guna mencapai peningkatan performa energi yang berkelanjutan, termasuk di antaranya adalah efisiensi, keamanan, penggunaan, dan konsumsi energi.

Standar ini cocok digunakan oleh perusahaan mana pun tanpa memandang ukuran, sektor, maupun lokasi geografisnya. Manfaat perusahaan menerapkan ISO 50001 pun sangat beragam, baik mulai dari sisi operasional maupun branding perusahaan yang diciptakan.

Oleh sebab itu, implementasi standar ISO 50001 merupakan salah satu investasi bijak yang perlu dimiliki oleh perusahaan.

Kehadiran ISO 50001 Sistem Manajemen Energi melengkapi sistem manajemen yang sudah ada sebelumnya, seperti ISO 90001, ISO 14001, OHSAS 18001, dan ISO 260001. Adapun dalam perjalanannya, ISO 50001 mengalami perubahan pada 2018 lalu.

Hal tersebut membuat perusahaan yang sudah memperoleh sertifikasi ISO 50001:2011 perlu melakukan penyesuaian terhadap standar yang baru jika ingin mempertahankan sertifikasi yang dimiliki. Masa transisi yang diberikan adalah tiga tahun, tepatnya hingga Agustus 2021. Dengan demikian, lembaga yang melakukan audit ISO 50001:2011 pun tidak lagi melakukan audit sistem versi lama.

Mengapa Perusahaan Menerapkan ISO 50001?

Sertifikasi ISO memang memerlukan biaya dan relatif tidak murah. Selain itu, perusahaan terutama yang sudah lebih dulu memiliki dan menjalankan sistem harus melakukan penyesuaian dengan standar-standar yang ditetapkan. Mereka pun harus melakukan audit secara berkala dan kembali melakukan sertifikasi setiap beberapa periode sekali. Singkatnya, menerapkan ISO memang membutuhkan effort maupun cost.

Kendati begitu, ISO sendiri dibuat sebagai sistem manajemen untuk mengukur mutu sebuah organisasi. Standar yang diberlakukan pun standar internasional. Hal ini pun menjadikan ISO sebagai salah satu cara untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan terutama yang ingin bersaing secara global.

Perusahaan yang memiliki ISO akan memiliki kepercayaan dari pasar maupun mitra yang bekerja sama karena mutu baik produk maupun proses yang dilakukan yang dihasilkan sudah dinilai apik, sehingga pada akhirnya akan berdampak pula pada keuntungan bisnis yang diperoleh.

Dalam konteks ISO 50001 Sistem Manajemen Energi, perusahaan boleh-boleh saja tidak menerapkannya dalam operasional mereka. Namun, sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya, perusahaan yang sudah memiliki ISO 50001 akan berpeluang lebih besar dalam meningkatkan efisiensi dan keuntungan bisnis yang dijalankan.

Secara spesifik, beberapa manfaat perusahaan menerapkan ISO 50001 Sistem Manajemen Energi adalah sebagai berikut.

• Meningkatkan performansi energi secara signifikan.
• Menyusun dan mengembangkan kebijakan penggunaan energi yang lebih efisien.
• Meningkatkan kapabilitas perusahaan dalam pengelolaan risiko energi berikut dampak yang dapat dihasilkan seefisien serta seefektif mungkin.
• Menguatkan daya saing perusahaan serta meminimalkan tingkat kerentanan perusahaan terhadap fluktuasi ketersediaan serta harga energi.
• Memperoleh visibilitas eksternal dari berbagai pihak.
• Mengurangi biaya atas penggunaan energi sehingga meningkatkan profitabilitas.

Kendati begitu, perlu diingat bahwa keberhasilan implementasi ISO 50001 sangat dipengaruhi oleh komitmen seluruh tingkatan dan fungsi otoritas perusahaan, terutama manajemen puncak.

Dalam penerapannya, manajemen puncak perlu menunjukan representatif atau wakil manajemen yang bertugas memastikan sistem manajemen energi telah benar-benar diterapkan dan sesuai dengan ISO 50001 atau tidak.

Di samping itu, wakil manajemen juga bertugas untuk menentukan mtedoe mana yang digunakan guna memastikan operasi serta pengendalian sistem manajemen berjalan secara efektif. Tak lupa, wakil manajemen akan menyampaikan laporan kepada manajemen puncak terkait hasil kinerja dan efektivitas ISO 50001.

Sertifikasi ISO 50001

Untuk memperoleh sertifikasi ISO 50001, perusahaan harus melalui sejumlah tahapan dan persiapan. Usia melakukan pendaftaran atau mengajukan permohonan, perusahaan akan menjalani proses audit ISO 50001 Sistem Manajemen Energi yang terdiri dari dua tahap, yakni pre-assesment dan sertifikasi.

Tahap pertama audit ISO merupakan penilaian yang melibatkan sistem organisasi perusahaan. Audit akan dilakukan oleh auditor yang bersertifikasi sesuai bidangnya untuk memastikan bahwa penerapan ISO 50001 dalam perusahaan telah sesuai dengan standar yang ditetapkan. 

Setelah itu, barulah dilanjutkan dengan tahap kedua, yakni penilaian sertifikasi yang melibatkan lebih dekat masalah dalam ISO 50001. Tim audit akan menggali lebih jauh sistem manajemen energi.

Jika hasil audit baik dan memenuhi standar, maka lembaga sertifikasi terkait akan mengeluarkan rekomendasi dan sertifikat sebagai bukti lolos sertifikasi.

Setiap tahunnya, proses audi pun akan tetap dilakukan dengan tujuan memastikan bahwa perusahaan tersebut masih konsisten menerapkan standar ISO 50001 Sistem Manajemen Energi atau tidak. Apabila dalam proses audit tersebut ditemukan adanya ketidaksesuaian, maka sertifikasi tersebut dapat dicabut.

Selain itu, perusahaan yang telah dinyatakan lolos dan memperoleh sertifikasi ISO 50001 wajib melakukan pengembangan sejumlah kebijakan, prosedur, dan protokol terkait manajemen energi seperti berikut.

• Tanggung jawab manajemen atas manajemen energi perusahaan.
• Perencanaan energi, review, dan proses dasar.
• Tujuan, sasaran, dan rencana aksi penggunaan energi.
• Komunikasi dan pelatihan energi.
• Dan lain-lain.

Tentunya, sebelum memulai proses sertifikasi, perusahaan harus lebih dulu memiliki pemahaman yang kuat mengenai apa itu ISO 50001 Sistem Manajemen Energi dan hal-hal terkait lainnya. Maka dari itu, perusahan perlu melakukan pelatihan guna menyiapkan kebijakan maupun sumber daya manusianya.

Jika Anda tertarik untuk meningkatkan kualitas ISO 50001 Sistem Manajemen Energi, Mutu Institute siap membantu Anda melalui pelatihan ISO 50001.

Pelatihan Understanding & Implementing merupakan pelatihan untuk menyiapkan wawasan dan pemahaman kepada peserta mengenai konsep sistem manajemen energi dan ISO 50001, sejarah ISO 50001, interpretasi persyaratan ISO 50001, serta gambaran mengenai implementasi ISO 50001 dalam perusahaan sesuai standar sistem manajemen energi yang telah ditetapkan. Pelatihan ini akan diadakan selama dua hari termasuk ujiannya.

Tak cuma itu, Mutu Institute juga menyediakan pelatihan bagi individu yang ingin menjadi auditor internal ISO 50001 Sistem Manajemen Energi. Persiapan yang diberikan berupa wawasan serta keterampilan praktis sehingga dapat mengelola dan melakukan program audit internal ISO 50001.

Sebagian besar pembahasan pelatihan ini adalah mengenai teknik audit sistem manajemen energi sesuai ISO 19011 serta persyaratan standar ISO 50001.

Ingin mengikuti Pelatihan/Training? Belum dapat Lembaga Pelatihan yang terpercaya? Segera hubungi kami melalui [email protected] atau . Follow juga Instagram Mutu Institute di @mutu_institute untuk update pelatihan lainnya.