Apa tugas auditor internal yang menjadikan keberadaannya penting di dalam organisasi? Berikut penjelasannya.

Audit internal atau juga disebut sebagai audit pihak pertama merupakan audit yang dilakukan oleh bagian internal organisasi. Audit internal sangat penting dilakukan oleh sebuah organisasi, sebab dapat menjadi sebuah tolok ukur dalam menilai kinerja sistem yang berjalan di organisasi. Lantas, apa tugas auditor internal sebenarnya?

Tugas auditor internal terbagi ke dalam berbagai hal. Utamanya, mereka melakukan penilaian objektif dan sistematis terhadap aktivitas atau kegiatan yang dilakukan oleh organisasi tempat mereka bernaung.

Auditor internal juga membantu organisasi dalam mewujudkan tujuan-tujuannya lewat penilaian yang mereka berikan sehingga tersampaikan beberapa rekomendasi yang memiliki nilai bagi kemajuan organisasi tersebut.

Baca juga: Cara Sertifikasi Internal Auditor

Tugas dan Tanggung Jawab Auditor Internal

Untuk menjawab pertanyaan apa tugas auditor internal, maka kita harus mengacu terlebih dahulu kepada agenda audit tahunan yang di dalamnya membahas target kinerja dan pertimbangan risiko dari segala macam aspek yang diaudit.

Seorang auditor internal menggunakan sistem yang berdasar pada penilaian risiko yang memiliki tujuan untuk memberikan kepastian dan ketaatan atas standar operasi dan peraturan yang telah ditetapkan.

Pada saat melakukan audit, auditor internal akan memberikan penilaian dan analisis aktivitas operasional serta keuangan organisasi, ditambah dengan hal-hal yang berdasarkan ketaatan peraturan perundang-undangan. Di bawah ini beberapa tugas dan tanggung jawab dari seorang auditor internal, yaitu :

• Merancang dan mengimplementasikan kegiatan audit internal tahunan
• Melakukan pengujian dan evaluasi atas implementasi audit internal dan sistem manajemen risiko yang tepat, sesuai peraturan yang ada.
• Memeriksa dan memberikan penilaian terhadap efisiensi serta efektivitas yang dilakukan oleh organisasi di bidang operasional, pemasaran, IT, akuntansi, keuangan, dan bidang-bidang lainnya.
• Menyampaikan masukkan dan saran kepada pihak manajemen mengenai temuan yang ada secara objektif untuk kemudian ditindaklanjuti.
• Menyusun laporan hasil audit internal untuk disampaikan ke pimpinan organisasi dan komite audit yang ada.
• Mengamati, memantau, menganalisis, dan melaporkan masing-masing aktivitas tindak lanjut dari hasil audit.
• Melakukan kerjasama dengan auditor eksternal dan komite audit.
• Mengadakan pengkajian secara mendalam bila dibutuhkan.

Piagam Audit Internal

Piagam audit internal dimiliki oleh auditor internal dan digunakan menjadi sebuah instruksi dalam melaksanakan pekerjaan sebagai auditor. Di dalam piagam, tercantum beberapa hal yang memuat struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab, kode etik, standar auditor, serta syarat-syarat personal. Piagam audit internal biasanya disahkan dan ditetapkan lewat keputusan dari dewan komisaris atau pejabat lain dengan tingkatan yang sama

Penyusunan Laporan Audit

Sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dari auditor internal dalam memberikan laporan dan pendapat profesionalnya yang independen kepada pimpinan organisasi, maka auditor wajib melakukan penyusunan laporan audit yang akan kembali diserahkan kepada para pimpinan organisasi. Penyusunan laporan audit juga wajib melibatkan komite audit.

Perencanaan Audit Tahunan

Auditor internal yang tergabung di dalam komite audit juga harus memiliki rencana audit tahunan yang di dalamnya tersusun pelaksanaan program-program kerja. Aktivitas atau kegiatan yang masuk di dalam ruang lingkup pekerjaan komite audit, beberapa di antaranya adalah :

• Membuat analisis terhadap laporan-laporan keuangan organisasi dan informasi-informasi keuangan lain yang telah dirilis oleh organisasi.
• Memberikan evaluasi secara efektif dalam pelaksanaan audit internal.
• Melakukan analisis terhadap efektivitas kegiatan audit pada penyusunan informasi keuangan.
• Memberikan evaluasi serta pengawasan pada kegiatan audit di kantor akuntan publik.
• Menganalisis kinerja anak-anak organisasi.
• Mengevaluasi ketaatan hukum pada organisasi.
• Memberikan laporan atas semua risiko yang terkait dengan implementasi pekerjaan.
• Melakukan aktivitas dan kegiatan lain sesuai dengan permintaan dan ketentuan bidang lain dalam organisasi.

Membangun Departemen Internal Audit

Apa tugas auditor internal selanjutnya adalah membangun departemen internal audit yang efektif, profesional, dan kredibel. Hal penting yang perlu diperhatikan dalam membentuk departemen internal audit adalah pembiayaan.

Biaya yang dikeluarkan oleh organisasi untuk membangun departemen ini haruslah seimbang dan diharapkan departemen internal audit mampu memberikan manfaat yang besar terhadap keberlangsungan organisasi.

Berikut beberapa langkah sederhana dalam membangun departemen internal audit yang efektif:

Bersifat Independen

Departemen internal audit yang ada di dalam organisasi wajib bersifat independen. Tentu tidaklah mudah, karena kebanyakan orang yang ada di dalam departemen ini nantinya merupakan “orang dalam” organisasi sehingga rawan dinilai tidak independen.

Oleh karena itu, meskipun bagian dari organisasi, auditor internal harus tetap memiliki sifat independen. Hal ini menyangkut dengan kredibilitas dan kepercayaan manajemen.

Sifat independen tersebut bisa ditunjukkan dengan sikap penuh tanggung jawab dalam mengemban pekerjaan dan berjanji tidak akan terlibat dalam seluruh kegiatan operasional organisasi.

Penjabaran Pekerjaan yang Jelas

Departemen internal audit tentunya harus memiliki detail pekerjaan yang jelas. Masing-masing auditor internal wajib mengetahui secara detail pekerjaannya dengan jelas. Ini akan membantu mereka memahami bagaimana mengerjakan tugasnya, tanggung jawabnya, dan wewenangnya. Penjabaran pekerjaan ini juga diperlukan untuk perencanaan jenjang karir para auditor internal.

Memiliki Manual Internal Audit

Departemen internal audit juga memerlukan manual atau pedoman khusus yang tertulis. Manual internal audit akan membantu para auditor dalam memahami setiap pekerjaannya dan tanggung jawab terhadap manajemen organisasi.

Manual internal audit yang berisi berbagai macam petunjuk tertulis yang dapat menjadi pedoman tindakan para auditor sehingga dapat mencegah pelanggaran di dalam pelaksanaan tugas dan penentuan standar yang berpengaruh pada pengukuran peningkatan kinerja organisasi.

Dapat pula dijadikan untuk meyakinkan pimpinan terkait kebutuhan yang diperlukan.

Manual internal audit sebaiknya dikaji setiap tahunnya agar dapat ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan organisasi.

Dukungan Penuh dari Manajemen

Terbentuknya departemen internal audit harus seizin penuh dari pihak manajemen. Dukungan yang kuat, terutama dari pimpinan dapat menguatkan posisi departemen di dalam organisasi. Bila tidak ada dukungan yang kuat, fungsi departemen internal audit akan lemah dan sulit.

Dukungan yang bisa diberikan untuk departemen internal audit dari manajemen, bisa seperti :

• Posisi independen yang memiliki akses untuk bisa berkomunikasi dan berkonsultasi dalam menyusun laporan kepada para auditor.
• Auditor berprestasi atau memiliki masa kerja yang tidak sedikit patut diberikan apresiasi.
• Mengadakan sesi khusus untuk mendengarkan hasil temuan tim audit internal dengan mempelajari laporan yang telah disusun.
• Peraturan khusus yang dibuat oleh organisasi yang berlaku bagi tim auditor berkaitan dengan kewajibannya dalam rangka pelaksanaan tugas.

Audit internal merupakan pemeriksaan yang dilakukan oleh orang-orang yang berasal dari organisasi itu sendiri. Apa tugas auditor internal?

Tugas auditor internal, seperti yang telah disinggung di atas, auditor internal bertugas memeriksa catatan keuangan perusahaan, termasuk di dalamnya melakukan pengecekan terhadap kepatuhan organisasi di dalam menjalankan sistem yang berlaku.

Organisasi yang menginginkan memiliki internal auditor yang kredibel, wajib memberikan dukungan secara penuh terhadap departemen audit internal.

Dukungan ini bisa berupa penempatan departemen dalam posisi yang independen. Itu tadi sekilas tentang tugas dari auditor internal.

Ingin mengikuti Pelatihan/Training? Belum dapat Lembaga Pelatihan yang terpercaya? Segera hubungi kami melalui [email protected] atau 081918800013. Follow Instagram kami di @mutu_institute untuk update pelatihan lainnya.

Sumber artikel :

1. https://panelhar.xyz/2019/12/tugas-dan-tanggung-jawab-auditor-internal.html
2. https://id.nesrakonk.ru/certified-internal-auditor/
3. https://accurate.id/akuntansi/audit-internal/
4. https://mutuinstitute.com/iso-370012016-sistem-manajemen-anti-suap/
5. https://kamus.tokopedia.com/a/audit-internal/
6. https://mutuinstitute.com/audit-1/