Apakah semua perusahaan harus menerapkan ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan? Bagaimana kriteria perusahaan yang dicari? Baca semuanya di Mutu Institute.

Sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan merupakan manajemen mutu yang dimiliki perusahaan untuk membuktikan tanggung jawabnya terhadap lingkungan. Manajemen mutu ini mengacu pada standar internasional yang ditetapkan oleh The International Organization for Standardization (ISO), yaitu badan nonpemerintah yang terdiri dari 160 negara.

The International Organization for Standardization (ISO) bertanggung jawab mengembangkan standar bagi industri yang mengarah kepada kualitas, keamanan, dan efisien. Standar ini kemudian digunakan oleh seluruh industri yang ada di dunia.

Apakah semua industri atau perusahaan harus menerapkan ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan? Jawabannya ada dalam artikel ini.

Kriteria Perusahaan yang Perlu Menerapkan ISO 14001

Standar internasional ISO tidak harus diterapkan oleh semua perusahaan. Begitu juga dengan kriteria perusahaan yang perlu menerapkan sertifikasi ini.

ISO bisa diterapkan oleh semua perusahaan yang berdampak dengan lingkungan, tanpa perlu adanya kriteria khusus. Namun, penerapan standar ini juga tetap perlu disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

Selain itu, Sertifikasi ISO 14001 merupakan standar proses bisnis yang memadukan kepentingan perusahaan dengan lingkungan hidup. Karenanya setiap perusahaan yang ingin menerapkan ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan perlu memperhatikan sumber daya manusia, teknis, maupun finansial perusahaan.

Meski tidak ada kriteria khusus dan paksaan untuk memiliki sertifikasi ISO 14001, tidak ada salahnya jika Anda tetap memilikinya. Karena beberapa perusahaan perlu menunjukkan sertifikasi ini kepada pihak lain, seperti: mitra usaha, konsumen, masyarakat, investor, dan lain sebagainya.

Tujuannya, agar pihak lain mengetahui bahwa kegiatan pengelolaan lingkungan perusahaan yang bersangkutan telah mengikuti standar yang diakui secara internasional melalui ISO 14001.

Baca juga: Tujuan dari Penerapan ISO 14001 beserta Manfaatnya

Alasan Perusahaan Harus Menerapkan ISO 14001

Alasan perusahaan harus menerapkan ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan, antara lain:

• Meningkatkan Kredibilitas Perusahaan

Kredibilitas perusahaan yang menerapkan sistem manajemen mutu akan terlihat di mata konsumen atau pelanggan. Perusahaan yang menerapkan standar mutu akan lebih cepat tanggap dan bertindak ketika terjadi sesuatu yang tidak beres.

• Perusahaan Memiliki Jaminan Kualitas Berstandar Internasional

Perusahaan yang memiliki sertifikasi ISO tentu saja memiliki jaminan kualitas berstandar Internasional karena menerapkan siklus PDCA, yaitu identifikasi, analisis, dan eksekusi dalam semua industri. Siklus PDCA sendiri merupakan standarisasi ISO.

• Menghemat Biaya Operasional Perusahaan

Dengan adanya sistem yang mengukur kinerja perusahaan secara menyeluruh, segala bentuk kegagalan perusahaan dapat segera diatasi sehingga perusahaan dapat menghemat biaya pengeluaran.

• Mengoptimalkan Kinerja Karyawan

Standar mutu tidak hanya berlaku untuk proses bisnis, tetapi juga pada karyawan. Jadi, karyawan dapat menjaga produktivitas dan tetap bekerja sesuai standar ISO.

• Meningkatkan Popularitas Perusahaan

Perusahaan dengan standar proses bisnis atau produksi yang terorganisir akan diingat dan mendapatkan penilaian baik. Penilaian tersebut yang kemudian menjadikan popularitas perusahaan meningkat.

Lakukan Langkah Ini untuk Mendapatkan Sertifikasi ISO

Terdapat 2 jenis sertifikasi ISO yang bisa diterapkan oleh perusahaan,  yaitu sertifikasi sistem manajemen lingkungan perusahaan terhadap persyaratan ISO 14001 dan sertifikasi individu untuk dapat mengaudit persyaratan ISO 14001.

Praktik sertifikasi ISO 14001 untuk perusahaan, pertama Anda perlu menerapkan sistem manajemen lingkungan berdasarkan persyaratan ISO 14001. Setelah memenuhi persyaratan terstandar ISO 14001, perusahaan menyewa badan atau perorangan yang memiliki sertifikasi ISO untuk melakukan audit terhadap perusahaan.

Untuk operasional perusahaan, Anda perlu mempersiapkan proses dan prosedur wajib. Perusahaan dapat menyewa konsultan dengan harga standar untuk membuat beberapa dokumen penting. Pembuatan dokumen ini juga bisa dilakukan sendiri dengan menyewa konsultan pembuat dokumen atau membeli dokumentasi standar.

Dari proses EMS yang telah dijalankan, perusahaan dapat mengumpulkan data untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu mengaudit dan meninjau sistem perusahaan kemudian mendapat sertifikasi.

Langkah-Langkah Mendapatkan Sertifikasi Perusahaan

Setelah semua dokumentasi selesai dan diterapkan, perusahaan perlu melakukan langkah berikut untuk memastikan sertifikasi berhasil:

• Audit Internal
  Audit internal dilakukan untuk memeriksa proses EMS perusahaan, apakah telah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Audit internasional dianggap selesai setelah tidak menemukan masalah yang tersembunyi.
• Tinjauan Manajemen
  Langkah membuat keputusan tepat dengan mengevaluasi fakta yang relevan dalam proses sistem manajemen. Hasil evaluasi ini yang kemudian digunakan oleh perusahaan..
• Tindakan Korektif

Langkah terakhir dari sertifikasi perusahaan adalah menggunakan data audit internal dan tinjauan manajemen untuk memperbaiki akar penyebab masalah. Perusahaan sebaiknya mendokumentasikan cara penyelesaiannya.

Proses sertifikasi perusahaan dibagi menjadi dua tahap:

• Tahap Satu (tinjauan dokumentasi)

Memastikan dokumentasi perusahaan dinyatakan memenuhi persyaratan ISO 14001 oleh auditor atau lembaga yang berwenang melakukan audit.

• Tahap Dua (audit utama)

Pada tahap ini, auditor lembaga sertifikasi akan meninjau dokumen, catatan, dan praktik perusahaan untuk memeriksa apakah aktivitas perusahaan telah sesuai dengan ISO 14001.

Pelatihan dan Sertifikasi ISO 14001 untuk Individu

Pelatihan ISO 14001 individu memiliki banyak konsep yang dapat dipilih. Salah satu konsep tersebut dapat menghasilkan sertifikasi individu dengan wewenang dapat mengaudit badan sertifikasi.

Berikut jenis pelatihan atau kursus sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan untuk individu:

• Kursus Auditor Utama ISO 14001

Berlangsung selama empat hingga lima hari. Fokus pelatihan ini terletak pada pemahaman standar ISO 14001 EMS. Sertifikasi kursus ini dapat digunakan untuk mengaudit sistem manajemen berdasarkan persyaratan standar.

Sebagai verifikasi pengetahuan dan kompetensi peserta, Anda akan diberikan ujian akhir.

• Kursus Auditor Internal ISO 14001

Kursus yang berlangsung selama dua atau tiga hari ini didasarkan pada kursus auditor utama di atas, tetapi tidak termasuk tes untuk kompetensi. Sertifikasi kursus ini berguna bagi seseorang yang akan melakukan audit internal dalam perusahaan.

• Kursus Kesadaran dan Penerapan ISO 14001

Kursus yang menawarkan pengetahuan tentang ISO 14001 dan cara penerapannya ini bisa berlangsung selama satu, dua, atau bahkan lima hari. Kursus ini direkomendasikan untuk mereka yang membutuhkan gambaran umum tentang standar ISO 14001 atau mereka yang akan terlibat dalam implementasi di dalam perusahaan.

Baca juga: Syarat dan Prosedur Lengkap Terbaru ISO 14001

Pelatihan ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan

Pelatihan ISO yang terakreditasi, dapat dengan mudah ditemukan di seluruh dunia yang menerapkan sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan. Salah satu lembaga tepercaya yang dapat membantu Anda mendapatkan pelatihan terakreditasi adalah Mutu Institute.

Mutu Institute menawarkan tiga jenis pelatihan berdasarkan sertifikasi ISO 14001. Berikut ketiga jenis Mutu Institute yang dapat Anda pilih ketika menjalani kursus pelatihan ISO mandiri:

• Understanding and Implementing

Bertujuan memberikan pelatihan dan pemahaman tentang ISO 14001. Pada pelatihan ini, segala hal yang berkaitan dengan sistem manajemen lingkungan akan disampaikan kepada peserta.

• Internal Auditor
  Pelatihan yang bertujuan memberikan keterampilan dan pengetahuan kepada peserta agar dapat mengelola program audit manajemen lingkungan. Melalui pelatihan ini Anda dapat melakukan kegiatan audit internal sistem manajemen lingkungan ISO 14001
• Lead Auditor

Pelatihan ini bertujuan agar individu dapat mengelola dan melakukan kegiatan audit sistem manajemen lingkungan sesuai standar ISO 14001.

Demikian ulasan mengenai langkah-langkah yang perlu ditempuh perusahaan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 14001. Apabila Anda ingin tahu lebih lanjut tentang pelatihan sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan, Anda dapat berkunjung ke Mutu Institute.

Ingin mengikuti Pelatihan dan Sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan? Belum dapat Lembaga Pelatihan yang terpercaya? Masih bingung dengan syarat dan prosedur Serfikasi ISO 14001? Segera hubungi kami melalui [email protected] atau 0819-1880-0007.