Bagaimana kriteria perusahaan atau organisasi yang membutuhkan sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan? Simak ulasannya dalam artikel Mutu Institute ini.
ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan merupakan satu elemen penting dalam operasional perusahaan atau industri manufaktur yang tidak boleh diabaikan. Hal ini karena perusahaan atau industri manufaktur memiliki kaitan erat terhadap kelestarian lingkungan hidup.
Suara yang dihasilkan oleh mesin produksi dapat menyebabkan pencemaran suara. Alat transportasi berat dapat memicu pencemaran getaran dan debu. Belum lagi pemakaian air tanah yang berlebihan, serta proses pengeluaran limbah yang tidak memenuhi standar mutu.
Kondisi yang terjadi selama proses bisnis tersebut dapat merusak ekosistem atau mengganggu lingkungan di sekitar industri.
Jika perusahaan memiliki sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan, maka segala permasalahan yang berkaitan dengan proses bisnis dan kelestarian lingkungan akan lebih mudah teratasi.
Apakah Sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan harus dimiliki oleh semua perusahaan? Jika tidak, siapa saja yang membutuhkan sertifikasi ini? Simak ulasan berikut hingga selesai.
Baca juga: Tujuan dari penerapan ISO 14001
Manfaat ISO 14001 dalam Manajemen Perusahaan
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai perusahaan yang membutuhkan sertifikasi ISO, Anda perlu mengetahui manfaat ISO 14001 bagi perusahaan terlebih dahulu.
Penerapan ISO 14001 di perusahaan besar maupun kecil dapat memberikan manfaat berikut:
- Meningkatkan Nilai Perusahaan
Perusahaan yang dapat membuktikan bahwa dampak proses bisnisnya terhadap lingkungan memiliki pengelolaan yang baik, maka akan meningkatkan kepercayaan masyarakat. Perusahaan memiliki nilai yang baik di mata masyarakat. Secara tidak langsung, hal tersebut juga berpengaruh terhadap hubungan perusahaan dan masyarakat. - Peningkatan yang Terus Berlanjut
Perbaikan sistem manajemen lingkungan yang terus ditingkatkan dan berlanjut, dapat membawa perusahaan ke arah lebih baik dan secara teratur mengurangi dampak buruk proses bisnis terhadap lingkungan. Kondisi ini tentu jadi nilai positif perusahaan di masyarakat dan mendukung penghematan. Dengan perbaikan yang terus meningkat, pemeliharaan EMS jadi lebih mudah.
- Meningkatkan Kendali Pengeluaran Perusahaan
Setiap perusahaan pasti menginginkan penghematan pengeluaran. Dengan adanya EMS, perusahaan jadi lebih hemat energi dan bahan produksi. Sistem ini juga membantu mengurangi insiden yang dapat membuat perusahaan mengeluarkan biaya tanggung jawab.
Kabar baiknya, perusahaan mengalami peningkatan dalam pengendalian lingkungan. Anda dapat membantu memperoleh asuransi dengan pengurangan biaya bagi perusahaan.
- Mengambil Keputusan Berdasarkan Data
Pengambilan keputusan perbaikan oleh perusahaan dilakukan berdasarkan data yang ada. Sehingga perbaikan perusahaan akan berhasil sejak pertama kali dibanding mencoba beberapa kali kegagalan. Keputusan yang diambil berdasarkan data akan membuat perusahaan lebih hemat waktu dan biaya. - Melibatkan Karyawan dalam Mengurangi Dampak Lingkungan
Perusahaan yang peduli terhadap lingkungan dan berupaya mengurangi dampak proses bisnis bagi lingkungan akan mendapat nilai positif di mata karyawan. Terlebih jika perusahaan melibatkan karyawan dalam proses pengendalian dampak terhadap lingkungan, kondisi ini secara tidak langsung meningkatkan kinerja karyawan.
- Komitmen Taat pada Peraturan
Dengan memiliki sertifikasi ISO 14001, Anda membuktikan bahwa perusahaan taat pada aturan. Ketaatan ini bisa menjadi nilai tambahan bagi mitra yang ingin bekerja sama dengan perusahaan.
Jika disimpulkan, ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan bermanfaat bagi perusahaan dalam pengurangan pencemaran lingkungan, peningkatan pada proses efisiensi, peningkatan pada kinerja manajemen/moral kerja, peningkatan kepuasan konsumen, peningkatan pemenuhan peraturan lingkungan, dan peningkatan penjualan.
Siapa yang Membutuhkan Sertifikasi ISO 14001?
Semua perusahaan atau industri manufaktur dari berbagai jenis bisnis, skala perusahaan, maupun lokasi yang berbeda, dapat menerapkan sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan.
Penerapan standar tersebut tentunya disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
Beberapa perusahaan perlu menunjukkan sertifikasi ini kepada pihak lain, seperti: mitra usaha, konsumen, masyarakat, investor, dan lain sebagainya.
Tujuannya, agar pihak lain mengetahui bahwa kegiatan pengelolaan lingkungan perusahaan yang bersangkutan telah mengikuti standar yang diakui secara internasional melalui ISO 14001.
Meningkatnya kepedulian berbagai pihak terhadap pentingnya upaya pelestarian lingkungan hidup menjadi faktor pendorong utama dalam penerapan standar ISO 14001 di seluruh dunia.
Di satu sisi, perusahaan secara proaktif menerapkan standar ISO 14001 dengan tujuan untuk meningkatkan citra perusahaan dan meningkatkan daya saingnya.
Sementara di sisi lain, perusahaan menerapkan sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan ini sebagai langkah antisipasi jika konsumen atau mitra usaha mempertanyakan sertifikasi tersebut.
Selain perusahaan, individu atau perseorangan yang terjun di industri manufaktur juga perlu memiliki sertifikasi ISO 14001. Sertifikasi individu ini dapat digunakan untuk mengaudit persyaratan ISO 14001 yang diajukan oleh perusahaan.
Kriteria Perusahaan yang Harus Menerapkan ISO 14001
Kriteria perusahaan yang harus menerapkan ISO 14001 tentu saja perusahaan dengan proses bisnis yang berdampak bagi lingkungan sekitarnya.
Perusahaan yang sedang berupaya menerapkan sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan menunjukkan komitmen bahwa memperbaiki kinerja lingkungan secara berkelanjutan merupakan tanggung jawab perusahaan.
Sertifikasi ISO 14001 merupakan standar proses bisnis yang memadukan kepentingan perusahaan dengan lingkungan hidup.
Karena itu, dalam penerapan perbaikan kinerja perusahaan perlu disesuaikan dengan kemampuan perusahaan. Baik dari segi sumber daya manusia, teknis, mau pun finansial perusahaan.
ISO 14001 merupakan standar lingkungan yang dapat digunakan oleh perusahaan yang ingin menerapkan, menyempurnakan, maupun mempertahankan sistem manajemen lingkungannya.
Hal ini karena ISO 14001 bersifat sukarela (voluntary). Sertifikasi ini juga dapat digunakan untuk menunjukkan ke pada pihak lain bahwa perusahaan telah memenuhi standar EMS.
Ada lima prinsip dasar EMS dalam ISO 14001. Prinsip tersebut dikembangkan dari konsep Total Quality Management (TQM) yang berpatokan pada aktivitas PDCA (Plan – Do – Check – Action).
Berikut ke lima prinsip dasar EMS itu:
1. Pedoman Manajemen Lingkungan
Pedoman manajemen lingkungan wajib didokumentasikan. Informasi mengenai pedoman manajemen lingkungan ini wajib diinformasikan kepada seluruh karyawan dan masyarakat. Adapun informasi yang disampaikan mencakup komitmen perbaikan yang terus dilakukan, penanganan terhadap risiko pencemaran, dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
2. Perencanaan
Perencanaan ini meliputi pengenalan aspek lingkungan dari proses bisnis atau organisasi, memiliki peraturan dan tujuan yang terekam, tetap berada pada jalur sesuai kebijakan yang telah dibuat, memiliki perencanaan untuk mencapai tujuan, serta penanggung jawab rencana tersebut.
3. Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan ini meliputi dokumentasi, penyampaian informasi, tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian. Di dalam implementasi ini juga tersedia pelatihan yang memadai, terjaminnya penyampaian informasi dari dalam dan luar tim, serta rekaman tertulis dari penerapan sistem manajemen lingkungan. Selain itu, juga memenuhi prosedur pengendalian dokumen, operasi, dan riwayat langkah darurat yang diambil.
4. Evaluasi dan Perbaikan
Memantau dan mengukur inti dari pelaksanaan kegiatan secara teratur. Termasuk di dalamnya prosedur menangani situasi yang tidak sesuai, pengelolaan catatan khusus, dan audit kinerja upaya pengelolaan lingkungan.
5. Pemeriksaan Ulang Oleh Manajemen
Melakukan pengkajian secara periodik terhadap prosedur pengelolaan lingkungan secara keseluruhan. Tujuannya untuk memastikan proses manajemen lingkungan berjalan sesuai rencana, memberikan dampak yang cukup, serta memberikan hasil yang efektif terhadap perubahan lingkungan.
Untuk memahami prosedur dan penerapan sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan di atas, perusahaan dapat mengikuti pelatihan yang dibuka oleh Mutu Institute.
Ingin mengikuti Pelatihan dan Sertifikasi ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan? Belum dapat Lembaga Pelatihan yang terpercaya? Masih bingung dengan syarat dan prosedur Serfikasi ISO 14001? Segera hubungi kami melalui [email protected] atau 0819-1880-0007.
