Audit perusahaan tidak luput dari kesalahan, tetapi hal tersebut sangat wajar. Dengan bantuan Auditor Inspektorat, kualitas audit dapat terus ditingkatkan.
Audit bukanlah sebuah proses yang bisa dilakukan perusahaan dengan sembarangan. Namun, meskipun proses audit dilakukan dengan berhati-hati, kemungkinan munculnya hasil yang tidak diharapkan tetap ada. Auditor Inspektorat adalah pihak yang cukup berperan di dalam peningkatan kualitas audit perusahaan.
Faktor Penghambat Proses Audit
Proses audit tidak akan terlepas dari permasalahan. Ada berbagai faktor yang bisa menghambat proses audit yang dilakukan oleh perusahaan. Berikut merupakan penghambat yang paling umum dalam proses audit di berbagai industri:
- Pemilihan metode pengukuran yang tidak tepat dalam proses.
- Dokumentasi yang tidak cukup ketika melakukan kegiatan audit.
- Parameter penilaian yang diterapkan kurang tepat untuk perusahaan.
- Dukungan dari pihak manajemen yang kurang.
- Kurangnya kerja sama dari pihak-pihak yang menjalani audit.
- Pembuatan laporan audit yang tidak dilakukan dengan berhati-hati.
Ketika muncul isu di atas dalam proses audit, tentu saja kegiatan audit yang sudah dilakukan sebelumnya dapat dikatakan tidak berjalan secara optimal. Implikasinya terhadap perusahaan cukup besar. Perusahaan mengalami risiko dianggap non-compliant dengan regulasi. Ada sanksi yang bisa dikenakan pada perusahaan.
Risiko lainnya adalah mandegnya perkembangan perusahaan. Audit bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan. Perusahaan yang tidak menjalankan proses ini dengan baik tentunya tidak bisa mencapai pertumbuhan yang optimal. Daya saingnya di pasar pun akan terus menurun.
Tugas dan Tanggung Jawab Auditor Inspektorat
Individu yang berada di posisi ini memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa proses audit yang dilakukan oleh perusahaan sudah mengikuti best practices. Dengan begitu, inspektor memastikan bahwa kualitas audit yang dihasilkan perusahaan sangatlah baik dan memiliki nilai kebermanfaatan yang besar.
Untuk memenuhi tanggung jawab tersebut, Auditor Inspektorat akan menjalankan tugas-tugas di bawah ini:
1. Melakukan inspeksi terhadap proses audit yang dijalankan
Audit merupakan sebuah proses panjang yang terdiri dari beberapa tahap. Seorang inspektor akan melakukan analisis mengenai audit perusahaan dari proses perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan. Bisa jadi proses ini melibatkan wawancara terhadap tim audit internal di perusahaan.
2. Melakukan review terhadap laporan audit yang dihasilkan
Proses audit akan berujung pada sebuah laporan audit yang akan digunakan perusahaan sebagai bahan evaluasi. Kualitas laporan yang dihasilkan harus baik dan mencerminkan proses yang sudah dilaksanakan. Ada beberapa kriteria yang sebaiknya dipenuhi oleh sebuah laporan audit:
- Disajikan secara singkat dan jelas.
- Mudah dipahami oleh orang-orang yang membacanya.
- Sifatnya eksplisit dan didukung oleh dokumentasi.
- Mencantumkan kesimpulan secara gamblang.
3. Mengidentifikasi permasalahan yang terjadi di dalam proses
Setelah melakukan kedua tahap sebelumnya, inspektor akan dapat mengidentifikasi masalah yang menghambat proses audit. Bisa jadi inspektor menemukannya ketika mengamati dan mewawancarai tim audit. Permasalahan bisa saja terjadi pada penentuan standar yang digunakan, alat audit yang tidak mendukung, dan sebagainya.
4. Memberikan saran perbaikan kualitas audit
Ketika masalah audit sudah ditemukan, inspektor kemudian dapat memberikan saran perbaikan kualitas audit. Bisa jadi tim audit yang ditunjuk perlu melakukan pendekatan baru dalam kegiatan audit selanjutnya. Ada juga saran berupa pelatihan untuk meningkatkan kapasitas anggota tim dalam melakukan audit.
Dapat dilihat bahwa melakukan inspeksi pada kegiatan audit perusahaan merupakan suatu hal yang perlu dilakukan secara rutin. Idealnya, perusahaan dapat menghubungi pihak eksternal yang mampu menjalankan proses inspeksi sesuai dengan standar yang diterapkan di dalam industri.
Jika dukungan Auditor Inspektorat merupakan prioritas pokok di dalam perusahaan Anda, maka Anda dapat menghubungi Mutu Institute. Lebih dari sekadar inspeksi, Anda dapat mengikutsertakan karyawan di dalam proses pelatihan untuk meningkatkan kapasitas mereka dalam melakukan kerja sesuai standar industri.
Ingin mengikuti Pelatihan/Training? Belum dapat Lembaga Pelatihan yang terpercaya? Segera hubungi kami melalui [email protected] atau . Ikuti Training sesuai kebutuhan Anda Bersama Kami. Anda dapat mengajukan pelatihan sesuai kebutuhan perusahaan maupun individu. Hubungi Mutu Institute sekarang juga. Follow juga Instagram Mutu Institute di @mutu_institute untuk update pelatihan lainnya.
Referensi:
https://www.iaasa.ie/getmedia/cab9803d-0407-4406-9e00-862a2959e17b/2020-Detailed-booklet-audit-Inspector.pdf.
https://www.theauditoronline.com/common-audit-problems-and-how-to-deal-with-them/.
